Fakturowanie w firmie

Posts Tagged ‘fakturowanie’

Każdy przedsiębiorca oraz osoba nabywająca różnego rodzaju towary i korzystająca z usług powinna mieć podstawową wiedzę co do tego, czym właściwie jest faktura i jak powinna wyglądać. Faktura vat różni się między innymi od rachunku, który jest wystawiany przez osoby, które nie są płatnikami podatku VAT, podczas gdy faktura wystawiana jest właśnie przez płatnika. Poza tym nie można faktury formułować dowolnie, tak jak nam się wydaje, że będzie dobrze, bo jej wzór został ustalony w przepisach i określone zostało dokładnie, co na fakturze znaleźć się po prostu musi. A więc nie sposób pominąć imion i nazwisk dwu stron transakcji (lub oczywiście nazw), muszą też zostać zamieszczone ich numery NIP, chyba że faktura wystawiana jest dla osoby, która nie prowadzi działalności gospodarczej – wtedy jej Numer Identyfikacji Podatkowej może zostać pominięty. Ważne jest też między innymi odpowiednie ponumerowanie faktur – przecież nie może być tak, że faktura nie jest oznaczona – inaczej nasza księgowość miałaby spore kłopoty i szybko stałaby się szczególnym obiektem zainteresowania fiskusa. Z rzeczy, które jeszcze są niezbędne na fakturze należy wymienić informacje na temat towaru, a więc to, jaki to jest towar (jego nazwa) i ile go sprzedajemy (jego ilość) a w końcu jaką cenę za niego płaci kupujący (cena jednostkowa i wartość całkowita jeśli na przykład nie sprzedaliśmy jednego ciastka, tylko trzy). Oczywiście nie są to wszystkie informacje, gdyż należy jeszcze zamieścić parę innych, ale to już podpowie nam nasz program do wystawiania faktur.

Jak wiadomo, jesteśmy tylko ludźmi, oraz jak wiemy często popełniamy błędy. W takim istotnym dokumencie jak faktura VAT błąd nie powinien mieć prawa się zakraść. Lecz pytanie nasuwa się samo, co zrobić, jeśli już tak się niestety stanie? A co zrobić, jeśli kontrahent zmieni na przykład zdanie? Jeśli przedsiębiorcy umówili się na konkretną transakcję, po czym sprzedawca stwierdza, że udzieli rabatu kupującemu? Albo nastąpiła pomyłka na przykład w dacie, nazwisku, oraz w numerze NIP? Co w takim wypadku? Otóż bardzo często taka faktura korygująca – to jest przede wszystkim pewna możliwość poprawy błędu we właściwej fakturze. Co istotne, korektę faktury może wystawić zarówno sprzedawca towaru lub usługi, jak również i nabywca? Taki właśnie bardzo ważny dla nas wszystkich dokument korygujący powinien zawierać słowa „korekta” albo „faktura korygująca”. Na szczęście, coraz większa ilość programów do wystawiania faktur – nawet tych darmowych – posiada opcję konstruowania faktur korygujących. Dlatego też w dzisiejszych czasach wiele firm jak również i vatowców z nich korzysta, zamiast z powszechnej porady biur oferujących księgowość. W dzisiejszych czasach programy takie pomagają wielu firmą przejść przez cały gąszcz wielu niepotrzebnych a zarazem potrzebnych dokumentacji. Bardzo wiele takich programów w internecie, również i darmowych oferuje swoją pomoc. Pamiętajmy, zatem jest to naturalna zazwyczaj procedura, znacznie bardziej łatwiejsza, jak również szybsza i prostsza.