Fakturowanie w firmie

Każdy przedsiębiorca oraz osoba nabywająca różnego rodzaju towary i korzystająca z usług powinna mieć podstawową wiedzę co do tego, czym właściwie jest faktura i jak powinna wyglądać. Faktura vat różni się między innymi od rachunku, który jest wystawiany przez osoby, które nie są płatnikami podatku VAT, podczas gdy faktura wystawiana jest właśnie przez płatnika. Poza tym nie można faktury formułować dowolnie, tak jak nam się wydaje, że będzie dobrze, bo jej wzór został ustalony w przepisach i określone zostało dokładnie, co na fakturze znaleźć się po prostu musi. A więc nie sposób pominąć imion i nazwisk dwu stron transakcji (lub oczywiście nazw), muszą też zostać zamieszczone ich numery NIP, chyba że faktura wystawiana jest dla osoby, która nie prowadzi działalności gospodarczej – wtedy jej Numer Identyfikacji Podatkowej może zostać pominięty. Ważne jest też między innymi odpowiednie ponumerowanie faktur – przecież nie może być tak, że faktura nie jest oznaczona – inaczej nasza księgowość miałaby spore kłopoty i szybko stałaby się szczególnym obiektem zainteresowania fiskusa. Z rzeczy, które jeszcze są niezbędne na fakturze należy wymienić informacje na temat towaru, a więc to, jaki to jest towar (jego nazwa) i ile go sprzedajemy (jego ilość) a w końcu jaką cenę za niego płaci kupujący (cena jednostkowa i wartość całkowita jeśli na przykład nie sprzedaliśmy jednego ciastka, tylko trzy). Oczywiście nie są to wszystkie informacje, gdyż należy jeszcze zamieścić parę innych, ale to już podpowie nam nasz program do wystawiania faktur.

Comments are closed.