Regulacje prawa podatkowego pozwalają przedsiębiorcom a także osobom, które wykonują działalność gospodarczą na własny rachunek na wystawianie dokumentów, które potwierdzają dokonane transakcje sprzedaży towarów i usług w formie elektronicznej. Jest to oczywiście pewne nowum, ale w dobie powszechnego korzystania z internetu, szybkiej komunikacji internetowej i bankowości internetowej także wysyłanie faktur za pomocą sieci nie powinno być niczym dziwnym czy podejrzanym. Faktury online cieszą się ogromną popularnością nie tylko u dużych przedsiębiorstw, które w ten sposób mogą zaoszczędzić koszty związane z przesyłką papierowych faktur, zakupem papieru oraz wydrukowaniem dokumentu ale również u osób, które cenią środowisko i dbają o jego ochronę. Faktury online doceniają także te osoby, które nie lubią prowadzić segregatorów z dokumentacją i wolą wyszukiwać szybko dokumenty elektroniczne w swoim komputerze. Każdy profesjonalny program do faktur, umożliwia wystawienie faktury online a także przesłanie jej do odbiorcy drogą mailową. Faktury elektroniczne podobnie jak klasyczne w formie papierowej mogą być w razie pomyłek korygowane, czyli wystawiana jest po prostu odpowiednia faktura korygująca odnosząca się do konkretnego wadliwego dokumentu księgowego. Wymagane jest również przez prawo podatkowe ewidencjonowanie faktur. Po wydrukowaniu stanowią prawidłowy dokument księgowy. Jednak by sprzedawca usługi lub towaru mógł wystawić fakturę online musi na taką formę rozliczenia wyrazić zgodę jej odbiorca.